萬華化學是一家具有遠大理想的企業(yè),也是一家有追求、有品位、有情懷的企業(yè)。我們的使命是:化學,讓生活更美好。我們致力于研發(fā)和生產能夠為國分憂、為民造福的好產品。

我們的愿景是:創(chuàng)建受社會尊敬、讓員工自豪、國際一流的化工新材料公司。2020年公司的銷售收入達到734億元,業(yè)務范圍涵蓋聚氨酯、石化、精細化學品三大產業(yè)平臺,在煙臺、寧波、福州、眉山、匈牙利等地擁有生產基地。本著“為國分憂、為民造福”的企業(yè)初心,萬華化學未來發(fā)展方向將涉及能源、環(huán)境、氣候、食品與健康、品質生活等多個領域。2021年公司銷售收入預計將超過千億,進入全球化工前20強;2025年進入全球化工前10強,邁入世界500強行列;2030年我們要成為全球一流的世界500強企業(yè)。

信息化要支撐公司戰(zhàn)略

信息化作為公司業(yè)務發(fā)展的重要戰(zhàn)略支撐,在企業(yè)邁向全球一流的過程中,要引領創(chuàng)新、擁抱變革,緊盯數字化前沿技術,緊抓數字化發(fā)展機遇,在萬華化學發(fā)展的重要歷史時期,發(fā)揮新作用、創(chuàng)造新價值。當前,信息化領域新技術、新概念層出不窮,云計算、大數據、物聯網、移動化、人工智能讓人眼花繚亂。在推進公司信息化戰(zhàn)略過程中,我們必須遵循五大工作原則,即:業(yè)務驅動、價值導向、整體規(guī)劃、分步實施、用戶滿意。

萬華化學作為一家創(chuàng)新型的化工新材料公司,企業(yè)的價值是通過銷售滿足客戶需要的產品實現的,在信息化實施過程中,我們要始終牢記我們是一家制造型企業(yè),因此業(yè)務驅動是實施信息化戰(zhàn)略的源動力;隨著公司業(yè)務的不斷擴展以及各種新產品的不斷涌現,出現業(yè)務、產品和制造基地的多元化趨勢,很難用一種管控模式窮盡所有業(yè)務,萬華化學在業(yè)務模式上存在商務型事業(yè)部架構,全能型事業(yè)部架構以及矩陣型事業(yè)部架構多種模式并存狀態(tài),因此在信息化實施過程中,要有所取舍,有所為有所不為,價值導向就是要求我們在信息化項目立項的選擇上務必遵循業(yè)務驅動,價值導向的原則,沒有價值的信息化項目萬華不會上。信息化工作是個系統(tǒng)工程,需要從公司戰(zhàn)略布局整體考慮,不能各自為政,也不能一哄而上,要兼顧局部和整體利益,短期和長期利益,做到整體規(guī)劃,分步實施。信息化工作實施后能不能為企業(yè)帶來價值最終需要用戶的肯定,需要從效率提升、安全可靠、質量提高、成本降低、風險管控等方面來衡量信息化對企業(yè)戰(zhàn)略支撐的價值。

信息化的建設歷程

2008年是萬華化學信息化工作的元年。從2008年萬華化學首次引入SAP系統(tǒng),到如今已歷時13年。當時的萬華化學銷售額不足百億,只有煙臺老廠和一期建成的寧波園區(qū)兩大生產基地,系統(tǒng)以FICO、SD,PP,MM,HR等5大核心模塊為主,梳理修訂核心流程155個,用戶不足300人。SAP的上線標志著萬華正式進入信息化時代,通過對SAP核心模塊的應用,搭建起集團管控的信息平臺,實現了生產、銷售、采購、HR、財務的信息集成,通過業(yè)務協(xié)同與合規(guī)性管控為公司高速發(fā)展發(fā)揮了重要作用、提供了有力支撐。當前萬華業(yè)務已經發(fā)生巨大變化,經過十余年的蓬勃發(fā)展,我們的業(yè)務拓展到聚氨酯、石化、精細化學品三大板塊,原料和產品超過3萬種,經營范圍拓展至全球,已經實現從萬華聚氨酯到萬華化學,從中國萬華到全球萬華的巨大轉變。公司發(fā)展的新形勢下,傳統(tǒng)的SAP ECC系統(tǒng)已經不能適應新的業(yè)務需求,組織架構單一,調整不夠靈活,很多業(yè)務問題無法快速響應,系統(tǒng)技術體系陳舊等問題日益突出。

萬華的數字化戰(zhàn)略

公司高層高度重視相關問題,成立了信息化戰(zhàn)略委員會,下設9個分委會。通過信息化戰(zhàn)略委員會和各業(yè)務板塊、部門的反復的研討和技術論證,結合公司未來業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,形成智慧萬華2025數字化戰(zhàn)略。萬華信息化的愿景是創(chuàng)造價值,引領創(chuàng)新,成為國際一流的數字化使能者。按照“總體規(guī)劃、分步實施”的原則,智慧萬華2025戰(zhàn)略分解為兩大階段:

一、標準化和自動化階段(2019～2022):對標國際一流,基于全球化視角建立支持2000億產值的科學的數據結構和組織架構,設計簡潔高效標準的業(yè)務流程,確保業(yè)務合規(guī),風險可控;實現主干業(yè)務流程端到端拉通,打造ERP標準模板覆蓋所有業(yè)務單元,形成完善的自動化業(yè)務流程體系,基本消除不增值的人工處理,試點數字化創(chuàng)新應用。

二、數字化和智能化階段(2023～2025):萬華化學全球核心基地全面實現數字孿生,各業(yè)務領域全面數字化,構建面向全業(yè)務域的數據湖,支撐基于數字化的業(yè)務創(chuàng)新,提升用戶體驗,試點人工智能應用,在設備診斷,裝置運行,供應鏈優(yōu)化實現局部智能化。

S4 HANA實施的必要性

2021年是十四五規(guī)劃的開局之年,也是萬華化學實現由百億向千億目標邁進的關鍵之年。公司的業(yè)務體量、銷售收入、管控模式和以往比均面臨重大變化和調整。要支撐未來十年乃至十五年的戰(zhàn)略目標,需要重新審視公司的戰(zhàn)略目標、組織構架、職能定位、業(yè)務流程、運營平臺、績效考核、評估改進。在這個關鍵之年,公司決定啟動S4 HANA項目可謂恰逢其時。這也是智慧萬華2025戰(zhàn)略第一階段最核心的戰(zhàn)略舉措,面向萬華全球化運營,實現主干業(yè)務流程端到端拉通,基本消除不增值的人工處理,這必將成為萬華國際化進程中一個重要里程碑。

S4 HANA是完全基于高性能內存計算平臺SAP HANA 的全新產品, 能夠處理海量數據,并支持人工智能 (AI) 和機器學習等先進技術。它利用新的用戶體驗技術(SAP Fiori)和內存處理和數據庫技術(SAP HANA),引入新的引導配置的概念,將ERP提升到一個新的高度:實現ERP功能的同時,又集SAP HANA的敏捷性、快速性和實時性于一身,以適應移動和工業(yè)4.0時代的企業(yè)運營。

S4 HANA項目的實施內容

為確保做好S4 HANA項目,SAP公司派出了足夠的、有豐富經驗的化工行業(yè)專家實施隊伍,把萬華項目作為SAP公司1號工程對待、重視和管理,確保項目取得絕對成功。在萬華內部,管理層對S4項目同樣高度重視,廖增太董事長和寇光武總裁對項目都特別關注且作出了重要指示。為保證項目成功,S4項目明確了項目群架構及成員,包含了財務、營銷、采購、生產、設備、工程、人事、技術等8個子項目,涵蓋公司所有相關職能領域,同時組織寧波、福建等9個基地/海外子項目組,項目組成員超過260人。每個子項目任命各業(yè)務部總經理擔任項目組長,充分體現了公司對此項目的高度重視。本階段項目實施涉及7大業(yè)務領域和1個技術領域:

1.財務領域

要實現系統(tǒng)組織架構設計靈活,以快速應對業(yè)務組織架構變革;實現產品分事業(yè)部、分工廠、多層級多維度獲利分析;支持阿米巴運營模式,精準分析投資回報率。

2.營銷領域

要重構營銷基礎架構,支持全球化、全渠道、扁平化管理,實現更高的拓展性,支持營銷組織架構的快速發(fā)展和靈活調整,提高響應效率120%;實現全銷售場景的單據設計,新銷售業(yè)務響應速度提升80%。

3.采購領域

要打通產供協(xié)同,搭建需要提報統(tǒng)一平臺,原輔料需求計劃線上傳遞,實現需求及變更100%可追溯,提高溝通協(xié)同效率80%。

4.生產領域

要構建線上供應鏈計劃協(xié)同平臺,實現從從銷售預測提報到生產計劃排產,再到采購需求提報的線上協(xié)同化運營,提升跨部門溝通協(xié)同效率,試點工廠供應鏈計劃敏捷度提升60%。

5.設備領域

要重新梳理、精簡設備管理業(yè)務流程,實現檢修業(yè)務全流程支撐,提升各基地設備可靠性一致水平。

6.工程領域

要徹底解決部分子公司成本編碼規(guī)則與總部不統(tǒng)一的問題,遷移約300條不一致編碼,實現集團各業(yè)務的統(tǒng)一管理。

7.人事領域

要啟用S4新功能薪酬控制中心,工資核算效率提升25%,實現收入證明線上化,提效70%+;優(yōu)化現有績效評估流程,實現試用期考核自動發(fā)起,提效100%。

8.技術領域

基于先進的HANA內存數據庫,系統(tǒng)運算速度至少提升5倍且數據量減少90%;實施GRC安全解決方案,降低60%的審計合規(guī)風險,并將派生角色的維護工作量減少90%。

S4 HANA項目是萬華化學數字化轉型的必經之路。作為公司經營管理系統(tǒng)的核心,S4承載的是公司的管理構架和管理思想。構架即戰(zhàn)略,S4項目的實施必須緊密圍繞公司戰(zhàn)略、組織架構、職能定位、業(yè)務流程、運營平臺、績效考核、評估改進的戰(zhàn)略落地方法論逐次展開。在藍圖設計的過程中,項目組全體同事共組織會議700余次,對組織架構進行全面梳理,確保現有業(yè)務全面覆蓋的同時,充分考慮未來業(yè)務快速發(fā)展和擴展的需求。圍繞端到端流程全覆蓋、打通斷點實現跨業(yè)務集成,完成從財務到管控,從訂單到收款,從采購到付款,從需求到供應,從維護到處置,人才選用育留全覆蓋的近300個業(yè)務流程及超400項外圍系統(tǒng)接口等。

萬華化學是一家偉大的公司,或者說我們終將偉大,偉大的公司需要偉大的事業(yè)來支撐,偉大的事業(yè)是根源于堅忍不拔、持續(xù)不斷地傾情付出,幾十年如一日全身心的投入、不避艱苦。S4 HANA項目是萬華化學發(fā)展史上規(guī)模最大的信息化項目,任務之艱巨超出想象,希望項目組全體成員務必發(fā)揚“三牛”精神,在項目實施過程中,加壓奮進,追求卓越,以實際行動詮釋萬華奮斗者的深刻內涵。

千峰萬壑從頭越,百舸競發(fā)爭潮頭。希望通過大家的努力把S4 HANA項目建設成精品工程、標桿工程,實現新功能,新創(chuàng)造,新價值。

萬華化學高級副總裁

陳毅峰